关于做好2024年秋季全县义务教育阶段学生转学、休复学等学籍变动工作的通知

各学校、幼儿园：

为规范办学行为，加强义务教育阶段学生学籍管理，维护正常的教育教学秩序，推进教育公平和优质均衡发展，根据《中华人民共和国义务教育法》和省市有关文件精神，现就我县义务教育阶段学生转学、休复学等学籍变动有关工作通知如下。

一、转学

（一）转学申请条件

1.法定监护人工作调动；

2.户籍及家庭住址变动；

3.特殊原因经确认后需要转学。

（二）转学原则

1.县城内公办学校之间原则上不办理学生转学。

2.固定生源转学对象在有空余学位情况下，各校予以接收。存在大校额、大班额的学校一般不接收转学学生。

3.不符合转学条件的不予审核通过，各校转学相关材料要存档备查。

4.小学、初中毕业年级学生原则上不办理转学手续。

（三）转学时间及程序

父母或其他法定监护人持有效证明材料（省外转入需提供转出学校打印的学生学籍基本信息表），于开学前后一周向申请转入学校提出转学申请，由学校统一将材料报至县教育局审批同意后，通过网上学籍系统办理转学手续。学期中途不办理转学。

（四）转学材料提供

1.户籍在歙县徽城镇的适龄儿童，提供父母（或其他法定监护人）及适龄子女户口簿原件及复印件。

2.父母或其他法定监护人在城区有住房房产的，提供房产证或购房合同及首付款发票、父母及子女户口簿原件及复印件。自建房提供土地证、建房批复及相关佐证材料。

3.徽城镇户籍适龄儿童，如以祖辈房产转学，须父母双方名下在歙县城区无房产，出生申报时户籍与父母其中一方户籍均与祖辈在同一户口簿上且从未迁出。

4.适龄儿童父母在服务区内经商且在服务区内有合法稳定的住所（含租赁）的，提供父母双方在歙县居住证（黄山市内户籍除外）、工商营业执照（截至2024年8月31日已营业6个月以上）、居住证明（租赁合同、租赁房产权证等）、父母及子女户口簿原件及复印件。

5.适龄儿童父母在服务区内务工且在服务区内有合法稳定的住所（含租赁）的，提供劳动用工合同、在歙县缴纳的企业职工基本养老保险证明（截至2024年8月31日已缴纳满6个月以上）、居住证明（租赁合同、租赁房产权证等）、父母及子女户口簿原件及复印件。

（五）其他情况说明

1.父母房产与祖父辈共同共有的，须为父母双方名下“唯一房产”。其他共有房产类型一律不作为学区内房产认定。

2.非徽城镇户籍适龄儿童入学时提供祖辈房产，不作为转学依据。

3.转学登记提供的房产，须是住宅性质，车库、商业服务以及店面房（含住宅改为店面使用的）等商用房均不能作为学区内房产认定。

二、休学和复学

（一）休学申请条件

因身体状况或其他特殊原因而无法坚持正常学习。

（二）休复学办理程序

学生办理休学，采用纸质、电子同步操作。

1.由本人及其法定监护人提出书面休学申请，出具县级医疗机构（歙县人民医院、歙县中医院和歙县昌仁医院）或县级以上医疗机构证明，包括病历、病情处理意见书、医疗费用清单或发票的原件并提交复印件，学校审核无误后从学籍管理系统导出并打印休学审批表；

2.学校持休学审批表及相关材料报我局审批、盖章；

3.学生休学期满后，由本人及其法定监护人持医疗机构出具的健康证明书或其他有效证明，向学校提出复学申请；

4.经学校同意，报我局审批后方可复学。休学学生复学后，由学校编入相应年级的班级就读。休学期满，尚不能如期复学的，续办休学手续。

（三）休学注意事项

1.休学期一般为一学年；

2.毕业学年内一般不予休学；

3.学生在休学期间不得转学；

4.学校从严掌握休学材料，义务教育阶段学生不得留级，不得以虚假材料操作休学审批，不准以休学为由进行变相留级。县教育局将不定时针对休学情况入校核查。

三、更名

1.更名条件

学生学籍系统姓名与户口簿姓名不一致情况下要求更名的，更名学生必须提供户口簿原件，以户口簿原件为准。

2.更名流程

学生家长或监护人写更名申请，学校审查、校长签字并盖学校印章，学校持户口簿或户籍证明原件上报我局办理。

四、其他事项

1.各学校要掌握学生就读动态，及时登记、统计，比对变动人数。组织师生通过各种渠道劝返流失学生，切实做好控辍保学工作，提高义务教育阶段的巩固率、毕业率。

2.随务工父母到外区县就读的幼儿或属我县户籍但从未到我县上过学的义务教育少年儿童需要开具义务教育证明的，由家长提出申请到村委会、乡镇政府盖章后，交学校存档，学校出具一式三份的《外出务工人员子女学籍管理函》（见附件2），家长携《管理函》到我局审核盖章。

3.操作死亡学生（要注明死亡原因）等学籍变动，由学校（正式文件形式）递交纸质报告给我局，我局将根据报告予以系统审批。

五、工作要求

（一）严格审核，依规办理。各校要严格按照学籍管理规定，以条件明确、手续完备、程序正当为原则，对申请转学学生的转学条件及转学佐证材料进行严格审核把关，确保转学工作合法合规，不得违规接收转学学生。未能转入学区服务学校的，由县教育局根据学校空余学位情况统筹调剂安排。

（二）统筹协调，提高实效。对符合转学条件的学生，由转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。不得存在挂靠学籍、招收人籍分离的借读生和无学籍学生。对学生的变动作完整真实的记录并按规定妥善保存，建立规范、准确的学生学籍信息化档案。要切实做好学籍信息的安全保护工作，严禁私自查对学生信息，任何单位和个人不得泄露、外传学生信息。

（三）落实政策，阳光转学。各转入学校要严格贯彻落实义务教育免试入学政策，符合条件的，应为学生提供方便，减少不必要的证明手续。不得对转学学生进行任何形式的入学考试或测试，学生转学不得变更就读年级。学生符合转学条件的，学校不得人为阻碍符合条件的学生转学。不得以任何借口动员学生转学。

（四）按时审核，强化监督。   各校填写《学校2023-2024学年第二学期学生变动登记表》（见附件4）信息要完整准确，共有4张表格，表格电子版全部发送至邮箱： 939275677 @qq.com，“表1”和“表2”一式两份经学校主要领导签字后纸质上报。申请转入城区学校的学生，须经县教育局审批同意后方可安排转学（审核时间安排见附件3）。申请转入乡镇学校的学生，按照属地管理原则由乡镇中心学校初步审核并统筹安排（县局具体审核时间另行通知）。

附件：1.歙县2024年城区公办学校招生范围

2.外出务工人员子女学籍管理函

3.城区学校转学审核时间安排

          4.学校2024-2025学年度第一学期中小学生变动情况登记表

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抄送：市教育局，县委办、县政府办。

附件1

歙县2024年城区公办学校招生范围

城区学校原则上以练江、扬之河为界划片（老城区和新城区）招生。开发区的适龄儿童按就近入学原则安排在桂林中心学校就读。其他乡镇学校根据实有学位，依法保障适龄儿童、少年在户籍所在地就近入学。

1.    新安小学：①百花路以东、丰乐河以北的住宅小区及相应的徽城镇辖区行政村适龄儿童；②进城务工随迁子女。

2.丰乐小学：①百花路以西的住宅小区及相应的徽城镇辖区行政村、丰乐河以南的住宅小区及相应的徽城镇辖区行政村适龄儿童；②进城务工随迁子女。

3.城关小学：以扬之河为界，东至中和街税务上顶，东北至歙州大道与扬之二路交会处，东南至徽州路南门头岭下（即香格里拉南苑小区），新安江以南印象徽州——渔梁三街（污水处理厂）一带。

4.行知小学：①中和街税务上顶——城东路一带，歙州大道与扬之二路交会处——歙州大道与扬之五路交会处一带，徽州路南门头岭—长青路——鲍川飞渡一带；②进城务工随迁子女。

5.长青中学：户籍、住房（以房产证为主要依据）在老城区的适龄少年儿童。

6.新安中学：户籍、房产在新城区的适龄儿童少年及进城务工随迁子女。

7.潭渡中学：户籍、房产在服务区内的适龄儿童少年及进城务工随迁子女。

附件2

外出务工人员子女学籍管理函

        省       （区、县）       小学：

兹有我县适龄儿童         ，身份证号              ，户籍地址                    ，随在贵地务工的父母生活。根据有关政策规定，请予就读方便并共同做好义务教育阶段学籍管理工作。

转出学校（公章）                  歙县教育局（公章）

年    月    日                   年    月    日

（注：此表一式三份，学校、家长、教育局基教股各一份）

附件3

城区学校转学审核时间安排

城区学校开学初将拟转入学生花名册、申请表和相关资料整理报送我局审核，具体日期安排如下：

9月2日上午    行知小学、城关小学、新安中学、长青中学

9月2日下午    新安小学、丰乐小学、潭渡中学

以上7所学校9月3日统一安排拟转入学生正式报名入学