关于进一步完善学籍系统中学生基本信息和2024年春季学期变动审批的通知

各学校：

为进一步规范中小学电子学籍管理，确保学籍系统中学生基本信息的完整性和准确性，现就进一步完善学籍系统中学生基本信息和2024年春季变动学生学籍审批事项通知如下。

    一、进一步完善学籍系统中学生基本信息

1.完善照片录入。通过学籍系统查询发现，我县大部分学校均存在学生无照片现象（数据见附件1），个别学校学生照片与实际年龄明显不符。请各校认真自查，已录入照片信息根据实际情况做好更新工作，转学生的照片信息要及时补录，照片完善工作于3月20日前完成，县局将不定时通报各校学生照片信息完善情况。

2.核查关键信息。认真做好学籍系统信息补充完善相关事宜，特别是八、九年级学生关键信息核查工作，为初中学业水平考试报名做好准备工作。学校打印并发放学籍系统中的“学生基本信息登记表”，由学生及家长确认信息的准确性和完整性，并要求补全“登记表”中的所有信息，学生及家长签字确认后由学校留存纸质备查。

3.及时处理“人籍不一致”情况。“籍在人不在”的，联系学生家长，敦促其抓紧时间办理转学手续；“人在籍不在”的，要查找原因，尽快通过系统办理转入手续；学生原就读校无学籍的，打报告报我局补建学籍；“籍在人在但年级不一致”的，书面说明具体原因并要求相关人员签字、学校盖章，学籍变动信息审核时上报我局。

二、春季变动学生学籍审批安排

1.变动所需材料参照《关于2023年秋季全县义务教育阶段学生转学、休复学等学籍变动的通知》规定。

2.根据《安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法》要求，毕业班学生一般不办理转学手续；转学一般在学期初办理，学期中途原则上不予办理转学。

3.各校要认真填写《歙县学校2023-2024学年第二学期学生变动登记表》（见附件2）4张表格，表格电子版全部发送至邮箱：1270087726@qq.com，“表1和“表2”一式两份经学校主要领导签字后纸质上报。

三、继续加大控辍保学工作力度

各校要把“控辍保学”和加强学籍管理作为教育扶贫的基础性工作，切实加强组织领导，结合本校实际，做好控辍保学宣传动员工作，密切关注学生辍学苗头，特别是残疾儿童少年及九年级学生群体。对不能随班就读的重度残疾儿童，继续做好送教上门工作并整理好档案资料。

                          歙县教育局

                         2024年2月20日